Ārpusobjekta datu aizsardzība: definīcija, metodes un priekšrocības

Ārpusobjekta datu aizsardzība: uzzini definīciju, drošas metodes, e‑glabāšanas un ārējo dublēšanas priekšrocības uzņēmumiem — aizsargā kritiskos datus un nodrošini atjaunošanu.

Datortehnikā datu aizsardzība ārpus uzņēmuma atrašanās vietas jeb glabāšana (angļu valodā offsite data protection/backup) ir stratēģija, kuras mērķis ir nodrošināt kritiski svarīgu datu kopiju drošu uzglabāšanu ārpus galvenās fiziskās vietnes. Vietu, kur šie dati tiek saglabāti, bieži sauc par datu glabātavu — tā var būt otrā datu centra vieta, speciāli paredzēta glabātuve vai mākoņa pakalpojums. Šāda pieeja samazina risku, ka viena katastrofa iznīcinās gan operatīvos sistēmus, gan to vienīgo datu kopiju.

Metodes un tehnoloģijas

Datus ārpus vietas parasti pārnēsā vai pārsūta šādām metodēm:

• Fiziskie nesēji: tradicionāli tiek izmantotas magnētiskās lentes vai optiskās atmiņas, kuras regulāri izņem no galvenās vietas un nogādā drošā glabātuvē. Šī metode ir izdevīga lielu datu apjomu ilgtermiņa arhivēšanai.
• Elektroniskie pārsūtījumi (e-glabāšana): dati tiek šifrēti un sūtīti attālinātam dublēšanas pakalpojumam — elektroniskajai glabāšanai jeb e-glabāšanai. Šī metodo izmantošana ir ērta, ātra un automātiska.
• Sinhronā un asinhronā replikācija: reāllaika vai periodiska datu kopēšana uz sekundāru vietu, kas nodrošina īsāku atjaunošanas punktu (RPO) un bieži arī labāku pieejamību.
• Hibrīdrisinājumi: apvieno lokālas ātrās rezerves kopijas ar mākoņa vai offsite glabātuvi, lai balansētu izmaksas, ātrumu un drošību.

Priekšrocības

• Noturība pret katastrofām: ārpusobjekta dublējumi nodrošina, ka ugunsgrēks, ūdens bojājumi, sprādziens vai citas vietējās traģēdijas neiznīcinās visus svarīgos datus un ļauj atjaunot datorsistēmu darbību.
• Atkārtota ielāde un atjaunošana: ja notiek nejaušas kļūdas vai sistēmas avārijas, rezerves kopijas ļauj serverus un sistēmas atkārtoti ielādēt ar jaunākajiem datiem.
• Ilgtermiņa arhivēšana un atbilstība: ārpusglabāšana atvieglo datu saglabāšanu saskaņā ar normatīvajām prasībām un uzņēmuma politiku par datu saglabāšanas ilgumu.
• Veiktspēja un elastība: mākoņa bāzēti risinājumi nodrošina ātru mērogojamību, savukārt fiziskie risinājumi (piem., lentes) var būt izmaksu efektīvāki ilgtermiņā.
• Uzņēmējdarbības nepārtrauktība: ātras atkopšanas režīms samazina biznesa pārtraukumu laiku un finansiālos zaudējumus.

Drošība un integritāte

Ārpusobjekta dublēšanu ieviešot, svarīgi risināt šādus drošības aspektus:

• Šifrēšana: dati jāšifrē gan pārsūtīšanas laikā (in transit), gan glabāšanas laikā (at rest), lai novērstu nesankcionētu piekļuvi.
• Autentifikācija un piekļuves kontrole: stingra lietotāju kontroles politika, daudzfaktoru autentifikācija un tiesību pārvaldība samazina ļaunprātīgu piekļuvi.
• Integritātes pārbaude: izmantojiet pārbaudes summas (checksum) un versiju kontroli, lai pārliecinātos, ka atjaunotie dati nav bojāti vai modificēti.
• Fiziskā aizsardzība: ja tiek izmantoti fiziski nesēji vai datu centri, nodrošiniet piekļuves kontroli, ugunsdrošību, klimata kontroli un citus drošības pasākumus.
• Loģistikas drošība: fizisko nesēju transports jāorganizē ar dokumentētu ķēdes kontroles (chain of custody) procesu, apdrošināšanu un drošu maršrutu.

Labākās prakses ieviešanai

• Noteikt RTO un RPO: definējiet atjaunošanas laika mērķus (RTO) un atjaunošanas punkta mērķus (RPO) atbilstoši biznesa vajadzībām un prioritātēm.
• Regulāri veikt atkopšanas testus: pārbaudiet dublējumu atjaunošanu praksē, lai pārliecinātos, ka dati un procesi patiešām darbojas.
• Veikt versiju un retencijas pārvaldību: saglabājiet vairākas datu kopijas un versijas, kā arī izstrādājiet politiku par datu saglabāšanas termiņiem.
• Automatizācija un monitorings: automatizējiet dublējumu grafikus un uzraugiet to veiksmīgumu, lai savlaicīgi konstatētu kļūmes.
• Dokumentācija un procedūras: izstrādājiet skaidras procedūras datu pārsūtīšanai, atjaunošanai un incidentu vadībai.

Izvēle starp paša pārvaldītu offsite un speciālistu pakalpojumu

Dažas organizācijas izvēlas pašas pārvaldīt un glabāt savas ārpusvietas dublējumu kopijas — tas nodrošina pilnu kontroli pār fizisko piekļuvi un konfigurācijām. Tomēr daudzas citas uzņēmējdarbības dod priekšroku ārpakalpojumu sniedzējiem, kas specializējas ārvietas datu aizsardzībā, jo tie piedāvā:

• pieredzi un labāku drošības praksi;
• geogrāfisku diversifikāciju (datu centrus dažādās vietās);
• kalpošanu pēc SLA, uzraudzību un regulāru testēšanu;
• samazinātas kapitāla izmaksas un vienkāršotu pārvaldību.

Juridiskie un atbilstības aspekti

Ārpusobjekta datu glabāšana var ietekmēt atbilstību normatīvajām prasībām (piem., datu lokalizācija, personu datu aizsardzība, arhivēšanas termiņi). Pirms datu pārvietošanas konstatējiet:

• vai dati drīkst tikt pārvietoti uz citu valsti (privātuma likumi, kā arī uzlaušanas un drošības riski);
• kā tiek nodrošināta piekļuve tiesībaizsardzības iestādēm;
• vai pakalpojuma līgumi un SLA ietver vajadzīgās garantijas par datu pieejamību, konfidencialitāti un izdzēšanu pēc termiņa beigām.

Izmaksas un ROI

Izmaksas atšķiras atkarībā no izvēlētās metodes — lentes un fiziskā transporta var būt lētāki par TB, bet prasa loģistiku un darbinieku laiku. Mākoņa risinājumi parasti maksā mēnesī par lietoto vietu un datu pārsūtīšanu, bet piedāvā elastību un automatizāciju. Aprēķiniet kopējās izmaksas (TCO) iekļaujot uzglabāšanu, transportu, drošību, testēšanu un atjaunošanas izmaksas, un salīdziniet ar potenciālajiem zaudējumiem katastrofas gadījumā.

Secinājums

Ārpusobjekta datu aizsardzība ir būtiska daļa no uzņēmuma datu drošības un biznesa nepārtrauktības stratēģijas. Neatkarīgi no izvēlētās metodes — fiziskie nesēji, e-glabāšana vai hibrīdrisinājumi — galvenais mērķis ir nodrošināt datu pieejamību, integritāti un atbilstību prasībām pēc neveiksmes vai katastrofas. Plānojot ārpusvietas dublēšanu, svarīgi definēt RTO/RPO, nodrošināt šifrēšanu un piekļuves kontroli, regulāri pārbaudīt atjaunošanu un izvēlēties risinājumu, kas atbilst uzņēmuma risku tolerances līmenim un budžetam.

Jautājumi un atbildes

J: Kas ir datu aizsardzība ārpus uzņēmuma atrašanās vietas jeb datu glabātuve skaitļošanas tehnikā?

J: Kāpēc datu aizsardzība ir svarīga organizācijām?

J: Kā var aizsargāt kritiski svarīgus datus pret uzlaušanu?

J: Kā organizācijas var aizsargāt savus kritiskos datus pret fiziskiem bojājumiem?

J: Kādi ir datu nesēji, ko izmanto, lai pārvietotu datus ārpus vietnes?

J: Kāpēc uzņēmumiem ir svarīgi nosūtīt dublējumus ārpus uzņēmuma atrašanās vietas?

J: Kas pārvalda un glabā organizāciju ārvietas dublējumu kopijas?

Meklēt pēc burta