Biroja programmatūras komplekts: kas tas ir un populāri piemēri

Uzzini, kas ir biroja programmatūras komplekts, kā darbojas Microsoft Office, LibreOffice un Google Docs, plus padomi izvēlei un produktivitātes rīku salīdzinājums.

Biroja komplekts, dažkārt saukts arī par biroja programmatūras komplektu vai produktivitātes komplektu, skaitļošanas tehnikā ir programmatūras komplekts, kas paredzēts darba ņēmēju lietošanai. Biroja komplekta daļas parasti ir apvienotas, tām ir standarta lietotāja saskarne, un parasti tās var savstarpēji mijiedarboties, dažkārt tā, kā operētājsistēmas parasti to neļauj. Galvenais biroja komplekta mērķis ir uzlabot produktivitāti, atvieglojot dokumentu izveidi, datu apstrādi, prezentāciju sagatavošanu un saziņu.

20. gadsimta biroju komplekti darbojās bezsaistē, neizmantojot internetu. Joprojām plaši izmantotie piemēri ir Microsoft Office un LibreOffice. Daži no tiem var darboties tiešsaistē, tostarp Microsoft Office Online, Google Docs un LibreOffice Online. Mūsdienu tiešsaistes risinājumi piedāvā reāllaika sadarbību, automātisku saglabāšanu mākoņkrātuvē, versiju vēsturi un piekļuvi no dažādām ierīcēm.

Parastās sastāvdaļas

• Tekstapstrādes programma (piem., Word, Writer) — dokumentu rakstīšanai, veidņu un formatēšanas rīku izmantošanai.
• Izklājlapu programma (piem., Excel, Calc) — datu aprēķiniem, tabulām, diagrammām un analītikai.
• Prezentāciju veidotājs (piem., PowerPoint, Impress) — slaidu prezentāciju izveidei ar multivides atbalstu.
• E-pasta klients un kalendārs — saziņai, uzdevumu un tikšanos plānošanai.
• Datubāzes rīks (retāk) — datu bāzu veidošanai un pārvaldībai (piem., Base).
• Rīki zīmēšanai un diagrammām — vienkāršu grafiku, shēmu un vektorgrafikas izveidei.
• Paplašinājumi un makro — automatizācijai, skriptu palaidšanai un funkcionalitātes paplašināšanai.

Failu formāti un savietojamība

Biroja komplekti izmanto dažādus failu formātus — plaši izplatīti ir DOCX, XLSX, PPTX (Microsoft Office), kā arī atvērtā standarta ODT, ODS, ODP (LibreOffice/ODF). Jāņem vērā, ka sarežģītas formatēšanas, makro vai specifisku veidņu gadījumā failu pārnešana starp komplektiem var radīt izmaiņas izskats vai funkcionalitātē. Daudzi komplekti ļauj eksportēt uz PDF ērtai dokumentu sadalei.

Drošība un privātums

Darbojoties ar makro failiem un pievienojumiem, jābūt piesardzīgiem — makro var saturēt ļaunprogrammatūru. Tiešsaistes pakalpojumu izmantošana ietver datus mākoņkrātuvē, tāpēc svarīgi izvērtēt pakalpojumu sniedzēja drošības politiku, šifrēšanu un piekļuves kontroli. Uzņēmumiem bieži nepieciešama papildu datu aizsardzība un atbilstība normatīviem.

Projekta izvēle — kas jāņem vērā

• Cenas un licences modelis: vienreizējs maksājums, abonēšana vai bezmaksas atvērtā koda risinājums.
• Saderība ar sadarbības partneru izmantotajiem formātiem.
• Vajadzīgās funkcijas: uzlabota tabulu analīze, datubāzu atbalsts, e-pasta integrācija, reāllaika sadarbība.
• Pieejamība mobilajās ierīcēs un integrācija ar mākoņpakalpojumiem.
• Drošība, centrālā pārvaldība un atbalsts lielām organizācijām.

Priekšrocības un trūkumi

• Priekšrocības: uzlabota produktivitāte, standarta funkcijas, iespējama savstarpēja integrācija, veidnes, automatizācija un mākoņsadarbība.
• Trūkumi: licences izmaksas, saderības jautājumi starp dažādiem komplektiem, drošības riski ar makro un nepieciešamība apmācīt lietotājus.

Nākotnes tendences

Turpmākajā attīstībā liela nozīme būs mākslīgā intelekta rīkiem (teksta ģenerēšana, datu analīze, automātiska formatēšana), labākai sadarbībai reāllaikā un dziļākai integrācijai ar uzņēmuma sistēmām. Mobilitāte un droša mākoņkrātuve paliks svarīgi izvēles kritēriji.

Izvēloties biroja komplektu, svarīgi salīdzināt faktorus pēc jūsu darba vajadzībām — nepieciešamajām funkcijām, sadarbības prasībām, drošības politikai un budžetam. Populāri piemēri, ko vērts pārbaudīt, ir Microsoft Office, LibreOffice, kā arī tiešsaistes risinājumi kā Microsoft Office Online un Google Docs.

Pašreizējie komplekti

Visbiežāk izmantotais biroja komplekts ir Microsoft Office, kas ir pieejams Microsoft Windows un Apple Macintosh operētājsistēmai. Tas ir kļuvis par biroja programmatūras standartu.

Vēl viens biroja komplekts ir jebkurš no OpenDocument komplektiem, kas izmanto bezmaksas OpenDocument failu formātu. Visbiežāk izmantotais bija OpenOffice.org^[] , atvērtā koda programmatūra, ko var izmantot Windows, Linux, Macintosh operētājsistēmās, un ir izveidoti vairāki citi tam līdzīgi biroja komplekti, piemēram, Mac operētājsistēmai radniecīgais NeoOffice. Citas bezmaksas vai lētākas biroja pakotnes ir LibreOffice, StarOffice, SoftMaker Office, KOffice un WPS Office. Šīs programmas atbalsta daudzas no Microsoft Office funkcijām, kā arī var atvērt tās radītos failus un saglabāt jaunus dokumentus šajos formātos.

Apple datoros ir iWork, kas ir īpaši Mac OS X operētājsistēmai izveidots biroja komplekts. Tajā ir Pages teksta apstrādei, Numbers izklājlapām un Keynote prezentācijām. Var izmantot arī Microsoft Office for Mac vai StarOffice, KOffice, NeoOffice un OpenOffice.org, kurus visus var izmantot Apple datoros.

LibreOffice Writer 5.1 teksta dokumenta rediģēšana

Meklēt pēc burta