Austrālijas Nacionālais arhīvs (NAA): vēsture, kolekcijas un piekļuve

Uzzini Austrālijas Nacionālā arhīva vēsturi, plašās kolekcijas un piekļuves iespējas — tiešsaistē un lasītavās, kā arī 30+ gadu vecu valdības ierakstu atklājumi.

Austrālijas Nacionālais arhīvs (NAA) ir Austrālijas valdības izveidota aģentūra, kuras uzdevums ir vākt, saglabāt un nodrošināt piekļuvi valsts dokumentiem. Galvenais birojs atrodas Kanberā, un arhīvam ir mazāki biroji katras štata galvaspilsētā un Darvinā. NAA strādā gan ar klasiskajiem papīra ierakstiem, gan mūsdienu digitālajiem ierakstiem, sniedzot pakalpojumus pētniekiem, ģimenes vēstures interesentiem, valdības iestādēm un plašākai sabiedrībai.

Vēsture un tiesiska bāze

Nacionālais arhīvs tika izveidots 1961. gadā. Līdz tam par valdības dokumentu vākšanu kopš Pirmā pasaules kara bija atbildīga Federālā parlamentārā bibliotēka (tagad Austrālijas Nacionālā bibliotēka). Lai noteiktu pienākumus un aizsargātu Valsts (Britu Sadraudzības) arhīvus, 1983. gadā tika pieņemts Arhīvu likums. Saskaņā ar šo likumu Nacionālais arhīvs ir atbildīgs par Valsts ierakstu saglabāšanu, noteikumiem par to nodošanu arhīvā, pieejamības kārtību un ilgtermiņa glabāšanas politikām.

Kolekciju saturs

Nacionālā arhīva krājumus veido plašs dokumentu klāsts par valsts darbību un institūcijām, tostarp ieraksti par Federāciju, ģenerālgubernatoriem, premjerministriem, Ministru kabinetu un ministrijām, kā arī par daudzām citām valdības darbībām un projektiem. Kolekcijā ietilpst gan oficiālie dokumenti, gan fotogrāfijas, kartes, plāni, skaņas ieraksti un digitālie faili.

Daļa kolekciju ir pieejama tiešsaistē caur NAA meklētājsistēmām un digitalizētajiem materiāliem. Starp populārākām un viegli pieejamām kolekcijām ir visi Austrālijas militārā dienesta ieraksti (attiecībā uz personām, kas dienējušas no Otrā Būru kara līdz Vjetnamas karam) un imigrācijas un naturalizācijas dokumenti, kas vecāki par 30 gadiem — šie kļuva pieejami tiešsaistē 2005. gadā (skat. arī sadaļu par piekļuvi).

Piekļuve, ierobežojumi un publiskojamība

Lielākā daļa arhīva ierakstu, kas vecāki par 30 gadiem, ir pieejami sabiedrībai. Tomēr piekļuve var tikt ierobežota vai ieraksti rediģēti (dzēsti), ja tajos ir iekļauta informācija, kas saistīta ar drošību, aizsardzību, privātumu vai citas jutīgas kategorijas. Šāda informācija var ietvert dokumentus par aizsardzību un drošību, privātas personas datus un neapstrādātus tautas skaitīšanas datus. Jutīgi materiāli, kas attiecas uz Austrālijas pamatiedzīvotāju kultūru un tradīcijām, var būt pieejami tikai ierobežotos apstākļos vai ar īpašām piekļuves atļaujām, lai respektētu kopienu tiesības un prasības.

Nacionālais arhīvs piedāvā vairākus piekļuves veidus:

• lasītavas un lasītāju pakalpojumi uz vietas (galvenokārt galvenajā birojā un reģionālajos birojos);
• elektroniska meklēšana un digitālo ierakstu piekļuve tiešsaistē; iesniegumu un pieprasījumu sistēmas, lai piekļūtu nenodigitizētiem materiāliem;
• kopiju izgatavošana (drukas vai digitālas), skenēšana un reprodukcijas pakalpojumi par noteiktu samaksu;
• konsultatīvie pakalpojumi pētniekiem, ģenealoģijas interesentiem un valdības iestādēm par ierakstu meklēšanu un interpretāciju.

Lai pieprasītu ierakstus, parasti izmanto NAA meklētājprogrammu (RecordSearch) vai iesniedz pieprasījumu tieši arhīvam. Dažiem materiāliem nepieciešama iepriekšēja pieteikšanās vai dokumentu sagatavošana, pirms tie tiek izsniegti lasītavā.

Digitalizācija, saglabāšana un konservācija

NAA aktīvi strādā pie dokumentu konservācijas un digitalizācijas, lai nodrošinātu piekļuvi nākamajām paaudzēm. Tas ietver:

• fizisko konservāciju un restaurāciju papīra, fotogrāfiju un citu materiālu gadījumos;
• digitālo saglabāšanu un datu pārvaldību, tostarp metadatu standartus un ilgtermiņa pieejamības stratēģijas;
• disaster recovery plānus un klimata kontroli glabāšanas objektos.

Izglītība, izstādes un sadarbība

NAA rīko izstādes, publiskas lekcijas, izglītojošas programmas un darbnīcas, kas palīdz sabiedrībai saprast valsts vēsturi un arhīvu nozīmi. Arhīvs sadarbojas ar citām nacionālajām un starptautiskajām institūcijām, lai veicinātu labas ierakstu pārvaldības prakses un dalītos resursos un zināšanās.

Kā sākt pētījumu

Ja vēlaties sākt pētījumu NAA krājumos, ieteicams:

• vispirms meklēt tiešsaistes rīkos (piem., NAA meklēšanas sistēmā), lai atrastu indeksus un pamatinformāciju;
• sagatavot pamatinformāciju par meklēto personu, iestādi vai notikumu (vārdi, datumi, vietas);
• sazināties ar arhīva darbiniekiem, ja nepieciešama palīdzība ar atšifrēšanu, piekļuves ierobežojumiem vai kopiju pasūtīšanu;
• pārbaudīt lasītavu darba laiku, pieprasījumu procedūras un iespējamās maksas pirms vizītes.

Austrālijas Nacionālais arhīvs ir būtisks resurss ikvienam, kurš interesējas par valsts vēsturi, publisko pārvaldību vai ģenealoģiju. Lai iegūtu detalizētāku informāciju par piekļuvi, digitalizēto kolekciju sarakstu un konkrētu dokumentu pieprasīšanu, iesakām izmantot NAA oficiālos kontaktus un meklēšanas rīkus.

Jautājumi un atbildes

J: Kas ir Austrālijas Nacionālais arhīvs?

J: Kad tika izveidots Nacionālais arhīvs?

J: Kāds likums tika pieņemts, lai aizsargātu Sadraudzības arhīvus?

J: Kāda veida dokumenti ietilpst kolekcijā?

J: Kā sabiedrības locekļi var piekļūt informācijai no kolekcijas?

J: Kāda veida informācijai var būt ierobežota publiska piekļuve?

J: Vai kādas kolekcijas ir pieejamas tiešsaistē?

Meklēt pēc burta